БСО в Яндекс Такси
Бланк строгой отчётности после поездки в Яндекс Такси может понадобится в бухгалтерию для контроля расходов, и компенсации стоимости рабочей поездки. При заказе такси отметьте необходимость получения БСО. Наличие бланков даёт водителям некоторый приоритет и большее число заказов.Бланк строгой отчётности в Яндекс Такси
БСО (бланк строгой отчётности) представляет собой чек за оказанную услугу. Если пассажир расплачивается за поездку наличными деньгами, водитель такси обязан выдать ему квитанцию об оплате. Так как таксисты не имеют при себе кассового аппарата, то такие квитанции заполняются вручную.Upd. С 1 июля 2021 года по закону 54-ФЗ выдача БСО клиентам такси недопустимо. Пассажир, оплативший поездку наличными, должен получить от водителя бумажный чек, электронный чек или QR-код чека.
Автопарки обязаны все машины оборудовать кассовыми аппаратами или подключить к онлайн-кассе. Самозанятые водители формируют чеки в приложении «Мой налог».
Прямые водители-партнёры ИП самостоятельно подключают и оплачивают обслуживание онлайн-кассы:
1. Выберите оператора для кассового обслуживания и оставьте заявку на подключение.
2. Подпишите договор и получите счёт для оплаты, номер касса и фискального накопителя.
3. Зарегистрируйте онлайн-кассу в налоговой и активируйте аппарат.
Чтобы настроить онлайн-кассу и сформировать чек:
1. Откройте приложение Яндекс Про — раздел «О Вас».
2. Внесите требуемые данные оператора, тип налогообложения.
3. В случае возникновения проблем, следуйте инструкциям на экране.
4. После синхронизации приложения Яндекс Про и онлайн-кассы, вы сможете сформировать QR-код чека для пассажира при оплате наличными.
По закону, не соблюдение данного правила может грозить штрафом не только самому таксисту, но и организации. Водитель может быть снят с линии после проверки на необходимые документы сотрудниками ДПС.
Кроме БСО, таксист должен с собой возить следующие справки:
- Путевой Лист;
- Разрешение на перевозку людей и багажа;
- Отметку о пройденном техническом и медицинском осмотре.
Бланк строгой отчётности для ИП выглядит как квитанция, в которой фиксируется факт поездки, её стоимость и обязательные реквизиты. Наличие печати на чеке ИП не требуется.
Обратите внимание: водителю такси запрещено отдавать клиенту незаполненный бланк.
Где взять БСО?
Правила на использование БСО ужесточились, и теперь работодатель обязан обеспечивать водителя необходимой документацией. Как правило, водители получают квитанции в таксопарке, где они проходили процесс регистрации. Квитанции выдаются работникам такси ещё до выезда по маршрутам. Если таксопарк этого не сделал, то стоит позаботиться о квитанциях самостоятельно.
Есть вариант найти шаблоны в интернете и бесплатно скачать. Бланки строгой отчётности для служб такси не утверждены нормативными актами. Но с 2017 года есть ряд обязательных требований к данным квитанциям, и неподходящие варианты будут считаться недействительными. Необходимо проверить, что форма содержит следующие пункты:
- Название документа (указание, что это квитанция для оплаты услуг такси);
- Наименование услуги (маршрут);
- Серия и номер;
- Наименование компании, которая предоставляет услугу, ИНН;
- Дата выдачи квитанции;
- Сумма, оказанной услуги;
- ФИО, подпись водителя.
Унифицированные карточки можно сохранить и распечатать на принтере. Остальные данные заполняются вручную уже в процессе работы.
Другой вариант приобрести бланки – купить их в канцелярском магазине. В этом случае также важно проверить их на наличие всех необходимых данных и реквизитов. Различные квитанции могут отличаться между собой.
Как правильно заполнить бланк
Чтобы разобраться, как правильно использовать квитанцию, обратите внимание на примеры заполнения образцов.
Обычно реквизиты уже пропечатаны заранее. В противном случае необходимые пункты нужно заполнить самостоятельно. После выполнения заказа, вручную внесите в БСО следующие данные:
- Дату;
- Стоимость поездки (цифрами и прописью);
- Подпись и ФИО.
Серия и номер, указанные в квитанциях, должны фиксироваться в специальной книге таксопарка для учёта данных.
После каждой поездки таксист должен заполнять бланк и отдавать клиенту. Если клиент укажет адрес своей электронной почты при регистрации в приложении Яндекс Такси, по завершении маршрута ему придёт электронная версия чека.
Обязательно ли водителю работать с БСО?
С 1 июля 2019 года вступит в силу закон о том, что все такси должны ездить с онлайн-кассами (Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). Оказав услугу по перевозке, водитель должен выдать клиенту чек и передать через интернет сведения в ФНС. Онлайн-касса должна устанавливаться в салоне. До этого времени необходимо использовать БСО.
Кроме того, часто клиенты заказывают только таксиста, использующего квитанции, так как им важно получить чеки за оплату поездки. Это происходит в случае совершения рабочих поездок, а чеки нужны для получения компенсации от работодателя. Поэтому, используя БСО, у вас появится возможность взять больше заказов.
Фотоконтроль наличия бланка строгой отчётности в Яндекс Такси
Фотоконтроль проводится уже при первом выходе на маршрут. Отсутствие БСО при первом прохождении не считается критичным. Главное продемонстрировать наличие водительского удостоверения и свидетельства регистрации на автомобиль. Для этого нужно сфотографировать необходимые документы и загрузить фото в приложение. В дальнейшем такая проверка будет возникать только при затяжном отсутствии водителя на вызовах или при смене личных данных.
Следует подготовить БСО для последующих проверок, так как сервис Яндекс Такси сделал наличие этих квитанций обязательным требованием. Отсутствие бланка строгой отчётности негативно влияет на рейтинг водителя.